2/10/2008 at 11:50 Deja un comentario

Las ecuaciones en el Word

En ocasiones necesitaremos ilustrar nuestro trabajo con alguna fórmula matemática, a primera vista parece imposible que con Word escribamos correctamente alguna fórmula compleja contando solo con el teclado y los símbolos mostrados en él.

Pero Word nos reserva otra grata sorpresa, el editor de ecuaciones.

Para activar el editor de ecuaciones tenemos que pulsar en la instrucción “Objeto” del menú “Insertar”

Y en la ventana de diálogo de “Objeto” buscar la opción “Microsoft Editor de ecuaciones”. Una vez que tengamos seleccionada esta opción pulsaremos aceptar.

Lo primero que podemos ver al volver a Word, es que la pantalla presenta variaciones en su apariencia, tenemos opciones nuevas en la barra de herramientas, que veremos mas adelante, y tenemos una nueva barra flotante con símbolos matemáticos.

Y por ultimo, vemos un cuadro en el punto de inserción en el cual introduciremos las fórmulas y símbolos que queramos.

En el cuadro de fórmulas podremos tanto teclear como lo haríamos habitualmente, usando todos los símbolos del teclado, como añadir los símbolos matemáticos de la barra flotante.

El cuadro de fórmulas podemos redimensionarlo, arrastrado sus vértices y puntos hasta que tenga el tamaño que necesitemos.

Observa que dentro del cuadro el cursor puede variar para ajustarse mejor al signo que estemos visualizando

En la barra flotante solo vemos una indicación de las opciones disponibles, para ver el resto tenemos que pulsar sobre el icono representativo y elegir entre los desplegados el que necesitemos.

Observa que para acceder fácilmente a los signos de cada estilo tenemos que conocer en que grupo debemos buscarlos, por ello es recomendable que nos familiaricemos con los signos de cada grupo.

Por ejemplo en la imagen superior están desplegados los signos relacionados con las operaciones de igualdad y en la imagen inferior están desplegados los signos pertenecientes al alfabeto griego

Una vez que hallamos finalizado la edición para ver el resultado en la ventana de Word, solo tenemos que pulsar con el ratón fuera de la venta de edición de fórmula. Observa en la imagen inferior el resultado de la fórmula introducida.

Cuando tenemos activa la venta de edición de fórmulas, las opciones de la barra de herramientas varían, Vamos a ver las nuevas opciones.


Al pulsar en el menú Style, podemos modificar, las opciones de estilo relacionadas con cada uno de los elementos del cuadro de ecuaciones, podemos asignar un tipo de letra a las funciones y otro distinto a las variables, con lo que ganaremos en claridad.

En el menú “Size”, podemos configurar el tamaño de los distintos componentes de cada fórmula. Por ejemplo podemos definir el tamaño de los índices y los subíndices.

Por ultimo, en el menú “Spacing”, podemos configurar el espaciado entre distintas líneas, entre los elementos de matrices o entre distintas ecuaciones.

2/10/2008 at 11:50 Deja un comentario

Creación de índices.

En la lección anterior aprendimos a crear de forma rápida un índice en Word, en esta lección profundizaremos en sus ventajas y en su diseño.

En la pestaña “Índice” hay varias opciones que veremos con detalle.
En la opción “Tipo” podremos elegir la forma de presentación del índice, podemos decidir que lo queremos presentar continuo o en formato de sangría.

En la opción “columna” podemos elegir el numero de columnas que presentaremos en cada pagina, el máximo de columnas que Word soporta es cuatro.

Además de la sangría y el número de columnas podemos elegir el estilo de presentación del índice, podemos con los estilos predefinidos, modificar el aspecto, el tamaño y el formato de presentación del índice.

Word nos muestra una vista preliminar con datos ficticios del aspecto que tendría nuestro índice con cada uno de los estilos

Word, también nos permite elegir la alineación de los números de pagina, podemos elegir entre tenerlos próximos a la referencia o alineado a la derecha, así como que carácter de relleno queremos para servir de guía

En el resto de pestañas podemos personalizar el resto de tablas que Word nos permite crear.
En tabla de contenido es una especie de “marcas de acceso rápido” en la que se nos muestra los títulos del documento y nos aporta una visión rápida de la estructura del documento a al vez que actúa como un enlace que al pulsar sobre él nos lleva hasta el capítulo en cuestión.

Word también nos facilita la creación de una tabla de ilustraciones, en lo básico tiene el mismo funcionamiento y opciones. El objeto de esta tabla es fácil de intuir. En ocasiones necesitaremos utilizar un índice de las imágenes utilizadas para ilustrar y complementar el texto. Esta tarea se simplifica mucho con esta instrucción de Word.

Podemos ver el resultado final en esta imagen. Apreciaras que la diferencia estética entre el índice creado en el lección anterior y esta es evidente.

2/10/2008 at 11:50 Deja un comentario

Los índices

En la lección anterior aprendimos a utilizar las referencias cruzadas para crear un índice muy sencillo. Pero para documentos largos y complejos esta tarea puede llegar ser muy laboriosa para realizarla manualmente-.

Afortunadamente Word tiene otras herramientas más potentes para la creación de índices.

El primer paso es indicar a Word que palabras formaran parte del índice, eso lo conseguiremos marcando las entradas de índices.

Para marcar las entradas, tendremos que seleccionar las palabras que formaran el índice.
Por ejemplo vamos a añadir la palabra “herramientas”.

Una vez que la tengamos seleccionadas, accedemos a la instrucción “Índices y tablas” del menú Insertar.
Y Word desplegará un cuadro de dialogo como el mostrado abajo.

Vemos que tenemos varias pestañas con distintas funciones, por ahora para aprender a crear índices solo veremos la pestaña “Índice”

En la ventana “Índice” pulsaremos el botón “Marcar entrada”

Y en el siguiente cuadro configuramos la entrada del índice.
En entrada, escribiremos el nombre de la palabra que queremos nos muestre el índice.
En Opciones podemos indicar si deseamos que se muestre en el índice una referencia cruzada, que ya conocimos en la lección anterior, o si queremos que se muestre la referencia a una pagina o intervalo de paginas.

Una vez que pulsemos el botón Marcar. Vemos que en el documento se ha introducido automáticamente una marca de índice entre paréntesis. Si pulsamos el botón “Mostrar u ocultar” las marcas se muestran o no, a la hora de imprimir o trabajar con el documento las marcas no afectan en nada al texto ni a su maquetación.

Podemos incluir tantas palabras como deseemos en el índice, con el procedimiento que ya conocemos, en el caso de que queramos incluir un subentrada, de una palabra del índice, solo deberemos escribir el nombre de la subentrada en su casilla.

También podemos con un solo clic marcar todas las apariciones de una palabra en el texto, pulsando el botón “Marcar todas”

Observa que con solo un clic se marcan varias entradas y se muestran las subentradas en la misma marca.

Para finalizar el índice solo debemos pulsar el botón aceptar de la ventana principal de la pestaña “indice”

Y este es el resultado.

En la próxima lección aprenderemos con mas detalle la creación de índices

2/10/2008 at 11:50 Deja un comentario

Información de paginas web en word

EWord es un procesador de textos muy versátil, tanto que nos permite también crear paginas Web de una forma excepcionalmente sencilla.

La forma más rápida y directa es crear un documento tal como lo haríamos normalmente y guardarlo con la instrucción “Guardar como pagina Web” en el menú Archivo

Pero Word nos permite mucho más que grabar el documento para poderlo visualizar desde un navegador.
Para acceder a la potencia de Word como creador de páginas web, primero debemos activar la barra de herramientas web. En el menú Ver

Observa que aparece una barra nueva, con numerosas herramientas web. Vamos a verlas con un ejemplo

No hay una pagina web que se precie sin Hipervínculo. Así que vamos a crear un enlace en nuestra pagina.. Para ello, pulsaremos en el icono “Insertar Hipervínculo”

En la ventana de diálogo deberemos escribir el texto sobre el que deberemos pulsar para activar el hipervínculo, y en el cuadro inferior escribiremos el nombre del archivo o la dirección de la pagina web en Internet a la que enlazaremos

Pero también tenemos otras opciones, en la zona de la izquierda de la ventana de diálogo vemos otras posibilidades

Podemos enlazar con un archivo o pagina web, esta es la opción por defecto. O podemos saltar hacia otra zona de la pagina. También podemos enlazar con un documento que aun no hayamos creado. Y por ultimo podemos enlazar con una dirección de correo electrónico

A la derecha de la columna de las opciones, tenemos otra zona varia especificando las características de cada una de las distintas opciones

Por ejemplo podemos insertar un enlace para ir a otra zona del documento con solo un clic

Y el resultado es este. Observa que el texto del enlace es el que hemos introducido en el cuadro de diálogo

Si pulsamos sobre el enlace, el documento se desplazara inmediatamente al principio del documento.

Con el resto de las opciones de la barra de herramientas web, podemos insertar imágenes, crear formularios y cuadros desplegables, entre otras muchas herramientas.

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Propiedades de las tablas

Podemos definir las propiedades de las Tablas

  • Situándonos en la Tabla, pulsamos el botón DERECHO del ratón.
  • En el menú que aparece pulsamos sobre Propiedades de tabla.
  • Aparece el Cuadro Propiedades de tabla que nos permite seleccionar el ajuste de la tabla con relación a la página al pulsar sobre una de las opciones de Alineación en la pestaña Tabla. En nuestro ejemplo esta seleccionada una alineación izquierda de la Tabla. Por tanto se ajustará al canto izquierdo de la página.
  • Seleccionando la pestaña Celda podemos decidir la colocación de los elementos dentro de la celda. Pulsando sobre una de las Alineaciones los elementos o el texto introducido en la celda se ajustará arriba, al centro o abajo de los límites de la misma.

Otro camino para crear tablas es pulsar sobre Tabla en la parte superior de la pantalla y pulsar dentro del menú Insertar y pulsar sobre Tabla

En el cuadro Insertar tabla que aparece seleccionamos el número de filas y columnas deseadas. En nuestro ejemplo optamos por una tabla de 3 columnas y 2 filas. Y podemos seleccionar como se ajustan los márgenes de las celdas alrededor del contenido que introducimos en las mismas.

La opción Autoformato del cuadro Insertar tabla nos proporciona una serie de tablas prediseñadas. En nuestro ejemplo seleccionamos la denominada Vistoso2

Puede que por estética nos interese utilizar la tabla para ordenar los elementos de la página pero ocultar las líneas de división de la tabla.

  • Para insertar texto en la tabla pulsamos sobre la celda deseada y tecleamos el texto.
  • Para movernos de una celda a otra pulsamos la tecla del tabulador que generalmente se encuentra en la esquina superior izquierda

2/10/2008 at 11:50 Deja un comentario

Columnas

COLUMNAS

En ciertos documentos deseamos una estructura tipo periódico que muestra el texto dividido en columnas.  Las columnas nos permiten definir una cierta estructura para el texto. Cuando introducimos el texto van rellenándose una columna tras otra.

  • El botón Columnas activa este tipo de formato

  • Al pulsar sobre el botón columnas aparecen varias columnas. Nos movemos y pulsando, seleccionamos el número deseado de columnas.

Un texto que tengamos tecleado en una página sin columnas podemos transformarlo en un formato con columnas.

  • Seleccionamos el texto.
  • Pulsamos Formato en la Barra de menú.
  • Y pulsamos sobre Columnas.
  • En el cuadro que aparece elegimos el número y tipo de columnas.

INSERTAR TABLA

En ocasiones interesa estructurar la información de la página. Una forma interesante de ordenar la información en una página es la utilización de tablas. Las tablas son muy útiles para organizar los elementos y son fáciles de manejar.

  • La creación de una tabla puede realizarse pulsando sobre el botón Insertar tabla de la Barra Estándar.
  • Al pulsar aparece una cuadrícula por la que podemos movernos. Cuando tengamos seleccionado el número adecuado de filas y columnas pulsamos el botón y se  genera la tabla.

Una vez creada la tabla podemos fácilmente modificarla para adaptarla a nuestras necesidades.

  • Las dimensiones de las celdas las cambiamos pulsando sobre la línea divisoria y manteniendo pulsado el botón nos movemos.
  • Para mover toda la Tabla pulsamos sobre el recuadro con una cruz que aparece en la esquina superior izquierda y manteniendo pulsado el ratón nos movemos. Aparece una cruz en la punta de la flecha del cursor.

La modificación de las celdas puede realizarse empleando el menú que aparece al situarnos en las celdas y pulsar el botón DERECHO del ratón. En nuestro ejemplo vamos a juntar dos celdas y que sean una. Marcamos las dos celdas y pulsando el botón DERECHO del ratón aparece un menú en el que seleccionamos Combinar celdas.

Igualmente marcando una celda y pulsando el botón DERECHO del ratón podemos Eliminar celdas o Dividir las celdas existentes, generando un mayor número de celdas. Estas mismas instrucciones se encuentran en el menú que aparece al pulsar sobre Tabla de la Barra de menú.

2/10/2008 at 11:50 Deja un comentario

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